지난 포스팅에서는 화물차 유가보조금의 지급 대상과 범위에 대해 자세히 알아보았습니다. 이번에는 가장 중요한 부분인 유가보조금을 실제로 어떻게 청구하고 지급받을 수 있는지, 그 절차를 꼼꼼하게 안내해 드리려고 합니다.
유류구매카드 사용자부터 카드 사용이 어려운 경우까지, 모든 상황에 따른 지급 절차를 상세히 설명하여 화물차주님들이 편리하게 유가보조금을 받으실 수 있도록 돕겠습니다.
유류구매카드 사용자 지급 절차: 간편하게 보조금 받기
대부분의 화물차주님들은 유가보조금 지급을 위해 유류구매카드를 사용하고 계실 텐데요. 유류구매카드의 종류(신용카드, 체크카드, 거래·체크카드, 자가주유카드)에 따라 지급 절차가 약간씩 다릅니다. 각 카드 종류별 지급 절차를 자세히 살펴보겠습니다. (「화물자동차 유가보조금 관리 규정」 제21조)
신용카드 또는 체크카드 사용자 절차
- 유류 구매 및 카드 결제: 화물차주가 주유소에서 유류를 구매하고 즉시 신용카드 또는 체크카드로 결제합니다.
- 거래 내역 전송: 카드협약사는 한도관리 시스템을 통해 관할 관청의 유가보조금 관리 시스템으로 화물차주의 유류 구매 카드 거래 내역을 전송합니다.
- 보조금 차감 또는 입금:
- 신용카드: 카드 대금 결제일에 유가보조금액을 제외한 금액이 화물차주의 계좌에서 인출됩니다.
- 체크카드: 화물차주의 계좌에서 결제 금액이 인출되고, 3일 이내에 유가보조금액이 해당 계좌로 입금됩니다.
- 보조금 청구: 카드협약사는 화물차주에게 지급된 유가보조금액을 매월 말일을 기준으로 하여 다음 달 5일까지 관할 관청의 유가보조금 관리 시스템에 청구합니다.
- 보조금 지급: 관할 관청은 유가보조금 지급 청구 내역을 심사한 후 이상이 없으면 카드협약사에 유가보조금액을 지급합니다.
외상거래·체크카드 사용자 절차
- 외상 거래 기록 및 확인: 화물차주가 외상 거래 주유소에서 유류를 구매할 때마다 외상거래카드로 거래 내역을 기록·확인합니다. 체크카드로 즉시 결제하는 경우에도 반드시 외상거래카드로 거래 내역을 확인해야 합니다.
- 거래 내역 전송: 카드협약사는 한도관리 시스템을 통해 관할 관청의 유가보조금 관리 시스템으로 화물차주의 외상 거래 내역을 전송합니다.
- 체크카드 결제 및 보조금 입금: 화물차주가 주유소와 외상 거래한 금액 범위 내에서 체크카드로 결제하면, 카드협약사는 화물차주 계좌에서 결제 금액을 인출하고 3일 이내에 유가보조금액을 해당 계좌로 입금합니다.
- 보조금 청구 및 지급: 신용카드 또는 일반 체크카드 사용자 절차와 동일하게 진행됩니다.
거래확인카드 사용자 절차
- 유류 구매 및 현금 등 결제: 화물차주가 유류를 구매하고 현금 등으로 거래 금액을 결제한 후, 거래확인카드로 거래 내역을 기록·확인합니다.
- 증빙 자료 수령: 주유업자로부터 유류 구매를 증빙하는 자료(세금계산서, 현금영수증, 신용카드 매출전표 등)를 수령합니다.
- 거래 내역 전송 및 통보: 카드협약사는 한도관리 시스템을 통해 관할 관청의 유가보조금 관리 시스템으로 거래 내역을 전송하고, 화물차주가 사용 내역 명세서를 열람 및 출력할 수 있도록 시스템을 통해 해당 거래 내역을 통보합니다.
- 유가보조금 지급 신청: 화물차주는 화물자동차 유가보조금 지급 신청서(별지 제1호 서식) 및 거래확인카드 사용 내역 명세서(한도관리 시스템에서 출력) 등의 서류를 첨부하여 관할 관청에 유가보조금 지급을 신청합니다.
- 보조금 지급: 관할 관청은 유가보조금 지급 청구 내역을 심사한 후 이상이 없으면 화물차주 계좌에 유가보조금을 입금합니다.
자가주유카드 사용자 절차
- 주유 내역 기록 및 전송: 화물차주가 주유 즉시 자가주유카드로 인식된 차량의 주유 내역을 기록·확인하고, 주유량 확인 시스템을 통해 카드협약사의 한도관리 시스템으로 전송합니다.
- 거래 내역 전송: 카드협약사는 한도관리 시스템을 통해 관할 관청의 유가보조금 관리 시스템으로 화물차주의 자가 주유 내역을 전송합니다.
- 유가보조금 지급 신청: 화물차주는 화물자동차 유가보조금 지급 신청서(별지 제1호 서식) 및 자가주유 내역 명세서(한도관리 시스템에서 출력) 등의 서류를 첨부하여 관할 관청에 유가보조금 지급을 신청합니다.
- 보조금 지급: 관할 관청은 유가보조금 지급 청구 내역을 심사한 후 이상이 없으면 화물차주 계좌에 유가보조금을 입금합니다.
유류구매카드 발급 방법: 나에게 맞는 카드 선택하기
유가보조금을 편리하게 지급받기 위해서는 유류구매카드를 발급받는 것이 좋습니다. 화물차주는 카드협약사별로 차량 한 대당 한 장의 유류구매카드 발급을 신청할 수 있으며, 신용도에 따라 발급 가능한 카드 종류가 달라집니다. (「화물자동차 유가보조금 관리 규정」 제15조 제1항)
- 신용카드 발급 가능자: 신용카드, 체크카드 또는 거래·체크카드 중 한 종류를 선택하여 신청할 수 있습니다.
- 체크카드 발급 가능자: 체크카드 또는 거래·체크카드 중 한 종류를 선택하여 신청할 수 있습니다.
- 신용카드 및 체크카드 발급 제한자: 거래확인카드를 신청해야 합니다.
- 다수 차량 보유 개인사업자: 차량별로 체크카드 또는 거래·체크카드 중 한 종류를 선택하여 신청합니다. 다만, 본인이 직접 운전하는 차량에 대해서는 신용카드 발급을 신청할 수 있습니다.
- 자가주유시설 이용자: 자가주유카드를 추가로 발급받아 사용할 수 있습니다. (「화물자동차 유가보조금 관리 규정」 제16조)
유류구매카드 발급을 원하시는 화물차주님께서는 각 카드협약사에 문의하여 자세한 발급 절차 및 필요 서류를 확인하시기 바랍니다.
유류구매카드 미사용자 지급 절차: 현금 결제 후 보조금 신청하기
유류구매카드를 사용할 수 없는 경우에도 유가보조금을 지급받을 수 있습니다. 이 경우에는 서류를 통해 관할 관청에 직접 신청해야 합니다. (「화물자동차 유가보조금 관리 규정」 제22조)
- 유류 구매 및 현금 등 결제: 유류구매카드 이외의 방법(현금 등)으로 거래 금액을 결제하고, 주유업자로부터 유류 구매 증빙 자료를 수령합니다.
- 유가보조금 지급 신청: 화물차주는 화물자동차 유가보조금 지급 신청서(별지 제1호 서식) 및 유류 구매 증빙 자료(별지 제2호 서식) 등을 첨부하여 관할 관청에 서류로 유가보조금 지급을 신청합니다. (수소 연료 보조금의 경우, 별도 온라인 시스템을 활용하여 신청 가능)
- 보조금 지급: 관할 관청은 유가보조금 지급 청구 내역을 심사한 후 이상이 없으면 화물차주 계좌에 유가보조금을 입금합니다.
서류 신청 방법: 어떤 경우에 해당될까요?
다음과 같은 경우에는 유류구매카드를 사용하더라도 서류 신청을 통해 유가보조금을 청구·지급받을 수 있습니다. (「화물자동차 유가보조금 관리 규정」 제25조)
- 거래확인카드를 사용한 경우
- 자가주유카드를 사용한 경우
- 유류구매카드를 사용할 수 없는 경우
- 거래·체크카드 사용자의 경우, 주유소 폐업 등으로 외상 거래 내역을 결제할 수 없거나, 화물차주 폐업 등으로 카드가 말소 또는 사용 중단되어 외상 거래 내역을 결제하지 못한 경우
- 유류구매카드 거래 기능 정지 기간 중인 주유소에서 유류를 구매한 경우 (최초 서류 신청에 한함)
- 유류구매카드 거래 시 주유소에서 유종 정보를 제공하지 않아 유가보조금 지급이 제한된 경우로서, 카드협약사 사후 지급 신청 기간(카드 거래 다음 달 3일까지)이 지난 경우
- 천재지변, 불가항력 등 관할 관청에서 서류 신청이 불가피하다고 인정하는 경우
- POS 시스템을 설치하지 않은 주유소에서 유류를 구매한 경우 (최초 서류 신청에 한함, 충전소 제외)
- 탱크 용량 초과 주유로 보조금 지급이 거절되었으나 실제 탱크 용량을 초과하지 않은 경우 (증빙 자료 첨부 필요)
정확한 절차 숙지로 유가보조금을 편리하게 지급받으세요!
화물차 유가보조금은 화물 운송 사업자에게 실질적인 도움을 주는 제도입니다. 유류구매카드 사용 여부와 관계없이, 본 포스팅에서 안내해 드린 지급 절차를 정확히 숙지하시고 꼼꼼하게 신청하신다면 어렵지 않게 유가보조금을 지급받으실 수 있습니다.
혹시 유가보조금 지급 절차에 대해 더 궁금한 점이 있으시다면, 거주하시는 지역의 관할 관청 또는 관련 카드협약사에 문의하시면 친절하게 안내받으실 수 있습니다.