택배 기사님들이라면 꼭 필요한 '배번호' 허가. 신청부터 관리까지 궁금한 점이 많으실 텐데요. 자주 묻는 질문들을 모아 쉽고 명확하게 알려드릴게요. 이 정보만 있으면 복잡하게 느껴졌던 배번호 업무가 한결 편해질 겁니다.
한국통합물류협회 홈페이지 바로가기배번호 신청 기간은 언제인가요?
현재 배번호는 1년 내내 계속 신청을 받고 있습니다. 다만, 소속된 택배사마다 내부 규정에 차이가 있을 수 있으니, 혹시 모르니 해당 택배사 담당자에게 한 번 더 확인해보시는 게 좋습니다.
배번호 신청 시 택배사에 어떤 서류를 내야 하나요?
택배사에 제출해야 할 서류는 크게 세 가지입니다.
- 택배용 화물자동차 전속운송계약서
- 택배용 화물자동차 운송사업 허가 신청 현황 확인서
- 개인정보 활용 동의서
신용 문제로 본인 명의 차량 소유가 어렵다면?
만약 개인 신용 문제 때문에 본인 명의로 차량을 소유하기 어렵더라도, 다른 사람과 명의 지분을 나눠서 소유하는(공동명의) 방식으로 신청이 가능합니다. 단 1%라도 본인 소유 지분이 있으면 되지만, 배번호를 받은 후 2년 안에 본인 명의로 바꿔야만 재허가를 받을 수 있다는 점을 꼭 기억하세요. 금융 채무 불이행 등 공인된 신용 관련 기관에서 발급한 증명서와 함께 공동 명의 신청이 가능합니다.
또한, 국민기초생활보장법에 따라 지정된 광역자활센터나 지역자활센터에서 자활사업으로 택배 운송을 하는 경우, 해당 법인이나 대표자와 공동 명의로 차량 등록이 가능합니다. 이 경우 자활센터 지정 증서와 종사자임을 증명하는 서류가 필요합니다.
신규 허가 신청 진행 상황은 어떻게 확인하나요?
신규 배번호 업무가 진행되려면 두 가지가 먼저 완료되어야 합니다.
- 소속 택배사를 통해 협회 차량관리시스템에 신규 등록자 정보가 올라와야 합니다.
- 택배사로부터 '전속운송계약서, 현황확인서, 개인정보 동의서' 원본 서류가 협회에 도착해야 합니다.
이 두 가지가 다 되었는지 먼저 택배사에 확인해보세요. 두 가지가 완료되면 협회에서는 시스템 자료와 실제 서류를 꼼꼼히 비교하고 정리하는 작업을 거칩니다. 이 과정은 보통 10일에서 14일 정도 걸립니다. 이후 서류가 관할 관청으로 넘어가고, 2~3일 뒤에 관청으로 서류가 이첩되었다는 안내 문자를 보내드립니다. 궁금하시면 직접 전화 주셔도 안내해 드립니다.
관청(구청 등)에는 언제 방문해야 하나요?
관청에서 연락을 받으시면 그때 가시면 됩니다. 협회에서는 택배사에서 받은 서류를 확인한 후 해당 관할 관청으로 넘깁니다. 서류를 받고도 바로 연락을 주지 않는 관청도 가끔 있어서, '몇 월 며칠에 관청으로 서류를 이첩했다'는 문자를 보내드리니, 이 문자를 참고하시면 됩니다.
신규 허가 신청 절차는 어떻게 되나요?
자세한 신청 절차는 한국통합물류협회 홈페이지의 '주요사업' - '택배용 화물자동차 허가신청/관리' 부분에서 상세하게 확인하실 수 있습니다.
개인사업자를 내야만 배번호를 받을 수 있나요?
아닙니다. 배번호, 즉 화물운송사업허가증을 먼저 받은 다음에 세무서에서 운수업으로 개인사업자 신청을 할 수 있습니다. 순서가 바뀌지 않도록 주의하세요.
질병이나 사고로 한 달 이상 택배 일을 못 하게 되면요?
만약 질병이나 사고 등으로 한 달 넘게 택배업에 종사하기 어려운 상황이 생기면, 소속된 택배 운송 사업자로부터 사유를 확인받아 관할 관청에 휴업 신고를 해주셔야 합니다.
배번호를 없앴다가 다시 신청하면 제한 기간이 있나요?
본인이 스스로 배번호를 없앤(자진 말소) 경우에는 다시 신청하는 데 제한 기간이 없습니다. 하지만 허가 조건을 어겨서 허가가 취소되거나 정지되었던 경우에는 사유에 따라 다시 신청하는 데 제한이 있을 수 있습니다.
택배사를 옮겼는데(이직) 어떻게 해야 하나요?
배번호를 가지고 있는 상태에서 택배사를 변경(이직)했다면, 소속된 대리점을 통해 '택배용 화물자동차 이력관리시스템'에 택배사 변경을 요청하셔야 합니다. 이후 협회에서 매주 수요일마다 택배사 변경 명단과 공문을 보내드리니, 해당 택배사에서 서류를 받아서 관할 관청에 제출하시면 됩니다.
신규 허가 신청 중인데 택배사를 옮기면 재신청해야 하나요?
네, 신규 배번호를 아직 받지 않은 상태에서 허가 신청 중에 택배사를 옮겼다면 다시 신청하셔야 합니다. 이 점을 꼭 유의해주세요.